Ihre Mitglieder dokumentieren ihre Beregnung ohnehin. Nach deren Freigabe sehen Sie die Zahlen lesend im Portal: je einheitlichem Wasser und Gebiet, je Wasseruhr und Mitglied — für die laufende Saison oder rückwirkend.
Der Zugang ist bewusst rein lesend. Daten erscheinen erst nach Freigabe durch das Mitglied — Sie werten aus, ändern aber nichts.
Entnommene Menge je Zähler, dazu der niedrigste und höchste abgelesene Zählerstand im gewählten Zeitraum sowie die Zahl der Einzelentnahmen.
Sie legen einheitliche Wassernamen und Gebiete fest. Viele unterschiedliche Bezeichnungen derselben Quelle werden zu einer Summe — ohne dass die Mitglieder ihre Stammdaten umbenennen müssen.
Per E-Mail-Link freigeben lassen: Das Mitglied wählt Einträge und Wasser-Zuordnung, Sie nehmen an. Bestandsdaten inklusive, ohne fremde Passwörter zu vergeben.
Jede freigegebene Beregnung mit Datum, Feld, Wasseruhr, Zählerständen und Menge — für Rückfragen und Stichproben.
Gefilterte Buchungen im Browser prüfen: Ampel OK / Hinweis / Kritisch zu Beleg-Stand, Zählerkette, Menge und Foto. Nur der Verband setzt Als geprüft (Sperre für den Betrieb) oder sendet eine Korrekturbitte an den Abrechner — Sie ändern keine Mengen, der Betrieb korrigiert selbst.
Einzelliste oder Summen je Wasseruhr, Mitglied und Beregner als Excel oder CSV. Zusätzlich Ablesebelege als ZIP: In jeder Belegdatei sind Buchung und Foto für die Kontrolle zusammengeführt — gemeldeter Zählerstand im Dateinamen und unter dem Bild, Abgleich ohne zweite Tabelle. Behördenformat nach Muster auf Anfrage.
Filter nach Jahr und Monat — laufende Saison oder rückwirkend ab dem Startjahr der Freigabe. Vorjahre bleiben abrufbar.
Nur freigegebene Daten Ihres Verbands. Keine automatische Zuordnung nur über den Verbandsnamen — die Daten bleiben beim Betrieb.
Vier Schritte — Registrierung und Katalog in wenigen Minuten, dann Einladung.
Das Portal ist in der Beta-Phase. Schreiben Sie uns kurz, für welchen Verband Sie den Zugang brauchen — wir melden uns mit den Konditionen und dem Registrierungslink.
Zugang anlegen, Dateneinsicht mit der jährlichen Grundgebühr freischalten, Gebiete und Wasser-Katalog pflegen.
Per E-Mail freigeben lassen. Das Mitglied ordnet seine Einträge und sein Wasser Ihrem Katalog zu und wählt das Startjahr.
Freigabe annehmen, Summen je Wasser und Gebiet, Beleg-Abgleich (Ampel, geprüft, Korrekturbitte), bei Bedarf Wasser zuordnen und exportieren.
Was Verbände uns vor dem Start meistens fragen.
Nein. Der Verbandszugang ist rein lesend — das ist technisch festgelegt und nicht umstellbar. Änderungen an einer Dokumentation kann nur das Mitglied selbst vornehmen, dem die Daten gehören.
Nein. Sie sehen nur Entnahmen, die Mitglieder Ihrem Portal freigegeben haben. Namensgleichheit allein reicht nicht.
Jährliche Grundgebühr für den Verband und ein Beitrag je aktivem Mitglied (angenommene Freigabe). Die Betriebe schließen ihr RainDoc-Abo selbst ab. Konditionen auf Anfrage.
Ja — die Zahlen entstehen dort, wo dokumentiert wird. Sie laden ein; Nutzung und eigenes Abonnement liegen beim Betrieb.
Per Einladung: Das Mitglied gibt seine bestehenden Verbands-Einträge und Wasserquellen (auch rückwirkend ab Startjahr) frei. Sie nehmen an und können die jeweiligen betriebsinternen Bezeichnungen im Wasser-Katalog zusammenführen.
Ja. Im Dashboard öffnen Sie den Beleg-Abgleich: Ampel zu Stand, Zählerkette, Menge und Foto; Foto öffnen zum Sichtabgleich. Nur Sie setzen Als geprüft (dann ist die Buchung für den Abrechner gesperrt) oder senden eine Korrekturbitte per E-Mail. Details im Handbuch und in der Demo.
Excel und CSV stehen im Portal bereit. Für Behörden- oder Abrechnungsformate senden Sie uns ein Muster — wir richten den Export ein.
Sofort nach Speichern — sofern die Freigabe aktiv ist und die Grundgebühr läuft.
Registrierung in wenigen Minuten, danach Katalog und Einladungen. Zahlen erscheinen mit der ersten angenommenen Freigabe und sobald Betriebe dokumentieren. Kein Warten auf manuelle Admin-Zuordnung.
Ja: Die Demo-Ansicht und das Handbuch (Katalog, Einladung, Freigabe, Beleg-Abgleich, Auswertung).
Der Verbandszugang läuft im Browser. Die RainDoc-App für iPhone richtet sich an Mitglieder vor Ort.
Wir vergeben in der Beta-Phase gezielt Testzugänge. Schreiben Sie uns, um welchen Verband es geht — den Rest richten wir gemeinsam ein.
Testzugang anfordernFragen vorab? info@raindoc.app